Сектор наград

Основными функциями сектора, в соответствии с возложенными задачами, являются:

1) подготовка проектов постановлений о награждении наградами города, подготовка бланков Почетных грамот Мэра города, бланков Благодарностей Мэра города и Руководителя Исполнительного комитета города

2) разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию сектора наград управления персоналом и муниципальной службой Исполнительного комитета (далее – сектор) и подготовка предложений о внесении изменений в муниципальные правовые акты либо об отметке (о признании утратившими силу) муниципальных правовых актов, в случае их вступления в противоречие с нормами законодательства или муниципальных правовых актов, имеющих более высокую юридическую силу;

3) подготовка проектов муниципальных правовых актов о награждении городскими наградами, документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан;

4) обеспечение оформления и направления на рассмотрение документов на награждение в соответствующие органы;

5) обеспечение согласования наградных документов соответствующими должностными лицами;

6) обеспечение своевременной организации и проведение вручения наград в торжественной обстановке, ведение контроля за ходом вручения наград;

7) обеспечение оформления протоколов вручения удостоверений и наград;

8) подготовка отчетов о вручении наград перед Аппаратом Президента Республики Татарстан;

9) обеспечение оформления учетных карточек награжденных государственными наградами Российской Федерации, обеспечение их своевременной отправки в Комиссию по наградам Российской Федерации;

10) обеспечение ведения персонального учета лиц, которым не вручены  награды, выяснение причины неявки награжденных на вручение;

11) подготовка документов на восстановление дубликатов удостоверений, орденов и медалей, нагрудных знаков к почетным званиям, документов о награждении взамен утраченных и о замене наград, пришедших в негодное состояние;

12) обеспечение ведения журнала учета лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, наградами, установленными муниципальными правовыми актами;

13) подготовка наградных документов для сдачи в архив;

14) подготовка ответов на обращения граждан по вопросам награждений в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;

15) обеспечение учета и хранения до вручения нагрудных знаков к наградам и наградных документов;

16) консультирование в пределах своей компетенции, подготовка и предоставление информации о наградах физических и юридических лиц;

17) проведение обработки, анализа, систематизации и подготовки материалов для дифференцированного информационного обеспечения Исполнительного комитета по наградным вопросам;

18) участие в работе комиссий и иных органов, созданных правовыми актами Руководителя Исполнительного комитета;

19) обеспечение сохранности документов сектора наград;

20) участие в совершенствовании работы Управления.