Общий отдел

Глава 1. Общие положения

 1.1 Общий отдел Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны (далее - отдел) создан для материального, хозяйственного, организационного, информационно-технического обеспечения и информационной безопасности деятельности Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны (далее - Исполнительный комитет).

 2.1 В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами, а также настоящим положением.

 3.1 Отдел в установленном порядке вправе взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами, входящими в структуру Исполнительного комитета, и иными организациями.

    3.1.1 Положение об отделе, его структура, штатная численность утверждаются Руководителем Исполнительного комитета.

    3.1.2 В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется Руководителю Аппарата Исполнительного комитета.

    3.1.3 Отдел входит в Аппарат Исполнительного комитета, имеет бланк, штамп со своим наименованием.

Глава 2. Основные задачи и функции отдела

 2.1 Основными задачами отдела являются:

   2.1.1 обслуживание и содержание здания Исполнительного комитета в соответствии с требованиями законодательства об охране труда и правилам пожарной безопасности;

   2.1.2 материально-техническое обеспечение структурных подразделений Исполнительного комитета;

   2.1.3 обеспечение защиты информации в Исполнительном комитете.

 2.2 Основными функциями отдела являются:

   2.2.1 материальное, хозяйственное и информационно-техническое обеспечение деятельности Исполнительного комитета, рациональное использование, ведение учета и обеспечение надлежащего, экономного расходования материальных ресурсов Исполнительного комитета;

   2.2.2 обеспечение эксплуатации и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания Исполнительного комитета и помещений, находящихся в нем, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, системы отопления, вентиляции и др.), организация работ по заключению договоров на техническое обслуживание административного здания, обслуживание гардероба и уборку помещений Исполнительного комитета;

   2.2.3 организация работ по соблюдению законодательства об охране труда и правилам пожарной безопасности сотрудниками Исполнительного комитета;

   2.2.4 обеспечение развития (обновления) информационных систем Исполнительного комитета в целях обеспечения их совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве города Набережные Челны;

   2.2.5 организация работ по технической защите информации в Исполнительном комитете от несанкционированного доступа, в том числе сведений, представляющих государственную тайну;

   2.2.6 обеспечение функционирования информационной и коммуникационной системы Исполнительного комитета;

   2.2.7 обслуживание и управление средствами защиты информации, эффективное отражение угроз информационной безопасности;

   2.2.8 разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

   2.2.9 проведение работ по организации, координации, методическому руководству по вопросам защиты информации;

   2.2.10 организация разработки и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации, содержащих государственную тайну;

   2.2.11 проведение единой технической политики, организация и координация работ по защите информации в Исполнительном комитете;

   2.2.12 осуществление планирования работ по защите информации от иностранных технических разведок, от ее утечки по техническим каналам и комплексной защите сведений, составляющих государственную тайну;

   2.2.13 участие в подготовке рабочих мест в Исполнительном комитете к аттестации и организация проведения аттестации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности;

   2.2.14 обеспечение гарантии целостности, достоверности, доступности и конфиденциальности служебной информации;

   2.2.15 участие в согласовании технических заданий на проведение работ, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне;

   2.2.16 проведение ежеквартального контроля эффективности мер защиты информации в Исполнительном комитете;

   2.2.17 ведение технической документации о степени защищенности технических средств и помещений по результатам их осмотра;

   2.2.18 организация обучения для повышения осведомленности по вопросам защиты информации сотрудников структурных подразделений Исполнительного комитета;

   2.2.19 обеспечение охраны и соблюдения пропускного режима административного здания Исполнительного комитета;

   2.2.20 организация работ по благоустройству, озеленению, вывозу образовавшихся отходов и уборке территории, оформлению фасада здания Исполнительного комитета, обновлению указательных табличек, вывесок, полиграфической продукции, флагов;

   2.2.21 обеспечение выполнения своевременных работ по ремонту здания, инженерного  оборудования и транспортных средств Исполнительного комитета;

   2.2.22 организация работ по обеспечению услугами автотранспорта руководителей Исполнительного комитета и обеспечение сотрудников Исполнительного комитета дежурной машиной;

   2.2.23 формирование муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для материально-хозяйственных нужд Исполнительного комитета;

   2.2.24 организация работ по подготовке здания к осенне-зимней и весенне-летней эксплуатации;

   2.2.25 получение, хранение материалов, а также их инвентаризация, ведение учета их расходования, составление установленной отчетности и обоснованного списания;

   2.2.26 подготовка справочных, информационных, аналитических и иных материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

   2.2.27 обеспечение исполнения Закона Республики Татарстан от 08.07.1992 №1560-XII «О государственных языках Республики Татарстан и других языках в Республике Татарстан»;

   2.2.28 обеспечение необходимых мер для выполнения требований, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принимаемых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

   2.2.29 Отдел осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами.

Глава 3. Права отдела

 3.1 Отдел для осуществления своих функций имеет право в установленном порядке:

   3.1.1 запрашивать и получать от органов государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, органов местного самоуправления, органов, входящих в структуру Исполнительного комитета, и иных организаций информацию и документы, необходимые для исполнения возложенных на отдел функций;

   3.1.2 вносить на рассмотрение Руководителя Аппарата Исполнительного комитета предложения по вопросам совершенствования деятельности отдела, Исполнительного комитета;

   3.1.3 проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

   3.1.4 использовать официальные бланки и штамп отдела при осуществлении своей деятельности.

   3.1.5 Отдел имеет иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами.

Глава 4. Организация деятельности

 4.1 В структуру отдела входят:

   4.1.1 сектор материально-технического обеспечения и содержания здания;

   4.1.2 сектор по информационному обеспечению и информационной безопасности.

 4.2 Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от замещаемой должности распоряжением Исполнительного комитета.

Начальник отдела непосредственно подчиняется Руководителю Аппарата Исполнительного комитета.

 4.3 Секторы отдела возглавляют заведующие секторами.

Заведующие  секторами непосредственно  подчиняются начальнику отдела.

 4.4 На период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заведующий сектором с правом подписи документов, если иное не установлено распоряжением Руководителя Исполнительного комитета.

 4.5 Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от замещаемых должностей распоряжением Исполнительного комитета по представлению начальника отдела.

 4.6 Начальник отдела:

   4.6.1 обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

   4.6.2 планирует работу отдела;

   4.6.3 подписывает документы и материалы, подготовленные по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

   4.6.4 вправе принимать участие в совещаниях, проводимых Руководителем Исполнительного комитета по вопросам, связанным с деятельностью отдела;

   4.6.5 осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами.

Глава 5. Ответственность

 5.1 Сотрудники отдела несут ответственность за:

   5.1.1 неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Татарстан, муниципальными правовыми актами;

   5.1.2 правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей служебной деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

   5.1.3 причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.